Certificados de transacción GOTS desde el 1 de enero de 2027
Si eres trader certificado GOTS, cada certificado de transacción (TC) que emita tu certificador desde el 1 de enero de 2027 seguirá un procedimiento nuevo. Esta página resume qué cambia y qué conviene tener preparado en cada pedido.
Qué cambia y cuándo
Global Standard, la organización detrás de GOTS, publicó el 15 de mayo de 2026 la versión 4.0 de su procedimiento y plantilla para la emisión de certificados de transacción. Se aplica desde el 1 de enero de 2027: todos los TC emitidos desde esa fecha la siguen, y el certificador puede aplicarla antes (1.3). Está armonizada en parte con la política de Textile Exchange.
Todo TC pasa por Global Trace Base
Todos los certificadores aprobados emiten los TC a través de Global Trace Base (GTB), la base de datos de Global Standard, y todos los TC emitidos tienen que estar en ella (1.1). El número de cada TC lo asigna GTB (3.1.2).
Global Standard trata la información de un TC como confidencial: solo puede darse al vendedor y al comprador que figuran en él, a sus certificadores y a los organismos de acreditación (1.2).
Qué comprueba el certificador antes de emitir, y qué tiene que tener el trader
La obligación es del certificador, no del trader. Pero el certificador solo puede comprobar lo que el trader le da.
| El certificador, antes de emitir el TC | El trader, en cada pedido |
|---|---|
| Solo lo emite a un vendedor certificado con certificado de alcance válido en la fecha de envío (2.1.2, 2.1.3). | Su certificado de alcance, vigente en las fechas de envío. |
| Verifica la documentación que respalda cada dato del TC (2.1.6). | Factura y packing list del pedido, con productos, cantidades y pesos. |
| Evalúa la autenticidad de la documentación, incluida la confirmación de que los TC de entrada son auténticos, según el apartado 2.4 (2.1.7). | El TC de entrada de cada compra, con su número. |
| Compara los productos con el certificado de alcance del vendedor (2.1.8). | Productos descritos como en su certificado de alcance. |
| Hace la conciliación de volúmenes (2.1.9). | Cantidades que cuadran entre los TC de entrada, las compras y las ventas. |
Desde 2027, antes de emitir el tuyo, tu certificador tiene que confirmar que los TC de entrada son auténticos. Sin el TC de entrada de una compra, no tiene nada que confirmar.
El PDF firmado
El TC es un PDF (2.2.4) firmado digitalmente con un certificado de firma de documentos de una autoridad de la lista de confianza de Adobe (AATL) o de la lista de confianza de la UE (EUTL), y claramente atribuible al certificador o a Global Standard (2.2.5). La firma limita lo que se puede hacer con el documento a leerlo e imprimirlo (nota 2 de ese apartado). Un lector de PDF muestra quién lo firmó.
Cómo se autentica un TC
Cada certificador comunica a Global Standard el método que usa, y Global Standard lo publica en su página de certificadores aprobados (2.4.1). Puede usar uno o varios de estos (2.4.2):
- Una dirección de email desde la que el certificador confirma la validez del certificado en dos días hábiles.
- Una página web única donde consultar los certificados válidos.
- Una dirección web en cada certificado, como texto o código QR, con un elemento aleatorio y en un dominio que el certificador indica.
- La propia firma digital, indicando la autoridad que emitió el certificado de firma y el nombre del certificador tal como aparece en él.
- Otro método aprobado por Global Standard.
No todos los TC llevan un enlace: depende del método que haya elegido cada certificador.
Qué tiene que haber en el expediente de cada contenedor
- Por cada compra, el número del TC de entrada y el del certificado de alcance del vendedor.
- El TC firmado, con la firma atribuible al certificador.
- Factura y packing list cuyos productos, cantidades y pesos cuadran con el TC.
- El vendedor y el comprador del TC frente a los de la factura.
Cotejado entrega los TC de cada pedido comprobados y cuadrados con su factura y su packing list, en un archivo por pedido, para la auditoría de tu certificador.